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Titolo

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Coordinatore del Servizio Clienti

Descrizione

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Cerchiamo un Coordinatore del Servizio Clienti dedicato e competente per gestire e migliorare le operazioni del nostro team di assistenza clienti. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative e comunicative, oltre a una forte attitudine al problem solving. Il ruolo prevede la supervisione delle attività quotidiane del servizio clienti, la formazione del personale, la gestione delle richieste e dei reclami, e l'implementazione di strategie volte a migliorare l'esperienza del cliente. Il Coordinatore lavorerà a stretto contatto con altri dipartimenti per assicurare che le esigenze dei clienti siano soddisfatte in modo efficiente e tempestivo. Sarà responsabile del monitoraggio delle performance del team, dell'analisi dei feedback dei clienti e della proposta di soluzioni innovative per ottimizzare i processi. La posizione richiede una persona proattiva, orientata ai risultati e capace di motivare il proprio team verso l'eccellenza nel servizio.

Responsabilità

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  • Coordinare le attività quotidiane del servizio clienti.
  • Supervisionare e supportare il team di assistenza clienti.
  • Gestire le richieste e i reclami dei clienti in modo efficace.
  • Formare e sviluppare il personale del servizio clienti.
  • Monitorare le performance del team e fornire feedback.
  • Collaborare con altri dipartimenti per migliorare l'esperienza del cliente.
  • Analizzare i dati e i feedback per identificare aree di miglioramento.
  • Implementare strategie per aumentare la soddisfazione del cliente.
  • Garantire il rispetto delle politiche aziendali nel servizio clienti.
  • Preparare report periodici sulle attività e i risultati del team.

Requisiti

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  • Esperienza comprovata nel coordinamento di team di servizio clienti.
  • Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
  • Capacità di problem solving e gestione dei conflitti.
  • Conoscenza delle tecniche di customer service e CRM.
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Attitudine al lavoro di squadra e leadership.
  • Conoscenza base di strumenti informatici e software di gestione clienti.
  • Flessibilità e capacità di adattamento a situazioni dinamiche.
  • Orientamento al cliente e attenzione ai dettagli.
  • Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione di un team di servizio clienti?
  • Come gestisci i reclami difficili da parte dei clienti?
  • Quali strategie utilizzi per motivare il tuo team?
  • Come monitori e valuti le performance del servizio clienti?
  • Hai esperienza con software CRM? Quali?
  • Come ti assicuri che il team rispetti le politiche aziendali?
  • Raccontaci di una situazione in cui hai migliorato l'esperienza del cliente.
  • Come gestisci le priorità in un ambiente di lavoro frenetico?
  • Quali metodi usi per formare e sviluppare il personale?
  • Come affronti i conflitti interni al team?